UNE INSTALLATION SUR MESURE  DE VOS SYSTÈMES D’IMPRESSION  !

Vous vous trompez !

L’installation d’une imprimante, d’un copieur comporte plusieurs facteurs importants à prendre en compte.

Il ne suffit pas d’insérer un simple CD pour procéder à son installation…

POSEZ-VOUS  LES BONNES QUESTIONS  !

L’imprimante a t-elle bien été configurée sur le réseau informatique de l’entreprise ?

Si vous ne le savez pas il est peut être déjà trop tard! Il peut y avoir des dysfonctionnements, problèmes informatiques, impression aléatoire…

L’imprimante est-elle bien configurée ?

Par défaut est-elle en noir et blanc ? En recto/verso ? Vous pouvez réaliser des économies de 80% par impression/copie.

Les BACS présent sont-ils bien paramétrés ?

1 bac avec du papier en-tête ? un 2nd avec du brouillon ? un autre pour le A3… ? N’imprimez plus pour rien.

Numérisation vers Messagerie

Pouvez-vous envoyer directement des documents sur votre boite mail ou celle de votre collègue qui est en déplacement ?

Numérisation vers Dossier

Pouvez-vous envoyer directement des documents dans un dossier public/privé (le vôtre ?)

Extinction et allumage automatique à des heures définies

Et oui, on peut faire diminuer la facture EDF et adopter des gestes éco-responsables.

La mise en place de code d’impression

Cela permet de contrôler la consommation d’encre et avoir un aperçu sur la consommation de vos collaborateurs.

De plus on peut restreindre l’accès à l’imprimante si souhaitez.

Voir la page « conseils et audit » pour réduire votre consommation ;)

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